5 claves para gestionar la seguridad frente a la COVID-19 en instalaciones deportivas

A medida que ha ido evolucionando la pandemia de la COVID-19 se han observando diferentes escenarios referentes a su propagación y contagio en gimnasios e instalaciones deportivas.

No obstante, el sector del Fitness es una industria que está apostando por adoptar las correctas medidas de seguridad e higiene. De hecho, dos investigaciones científicas demuestran que pueden considerarse espacios seguros.

Gestión del COVID en instalaciones deportivas

La primera llegó desde la Universidad de Oslo, donde un equipo de investigadores mediante un ensayo con 3.764 personas, afirmaron que, con medidas de higiene y distanciamiento, las instalaciones deportivas no suponen un mayor riesgo de propagación de la COVID-19.

La segunda, realizada por UK Active a través de datos estadísticos de 1.300 gimnasios reportando 0.020 casos positivos por cada 10.000 visitas, resultados estadísticamente insignificantes y que validan a las instalaciones deportivas como unos de los espacios más seguros.

Por estas razones, es recomendable disponer de una estrategia integral de medidas de seguridad e higiene certificadas, insertadas en protocolos de actuación para concurrentes, que acrediten la seguridad de las instalaciones deportivas frente a la COVID-19, teniendo en cuenta los beneficios que reporta el ejercicio físico regular en el sistema inmune, considerado como una herramienta fundamental de prevención y lucha ante la situación actual. En este sentido, el American College of Sport Medicine (ACSM) en sus consideraciones acerca de la práctica deportiva en el contexto COVID-19, insta a realizar entre 150 y 300 minutos a la semana de ejercicio físico para mantener dicha salud inmunológica.

Dicha estrategia integral de seguridad podemos sustentarla en cinco ejes:

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10 acciones para combatir los efectos negativos de la pandemia en centros fitness

Nos está tocando vivir una situación excepcional sin precedentes cuyo reto no es fácil de afrontar. Un estado de alarma, una cuarentena en confinamiento por varias semanas, pérdidas económicas y dificultades tanto laborales como de relación y contacto con nuestros clientes.

Sin embargo, es una situación que debemos afrontar y tanto instituciones, ciudadanía como entidades y empresas tenemos que estar unidos y en constante colaboración con el fin de evitar una propagación sin control que agudice los efectos negativos que se están produciendo.

En la contra, y a pesar de los pesares, toda crisis esconde una oportunidad detrás. Estamos viviendo una nueva realidad, provocada o inducida, que está cambiando la vida tal y como la hemos conocido y que está afectando a todos los ámbitos sociales, a la vez que al funcionamiento de nuestros negocios.

centro fitness sala de mancuernas

Lo primero y más importante, es no dejarse llevar por la incertidumbre, el nerviosismo o la preocupación, es fundamental tomar el tiempo necesario para el análisis, la preparación y la ocupación. Aunque bajes el ritmo y existan numerosas limitaciones que evitan el pleno rendimiento de los centros, no podemos perder la presencia ni el posicionamiento ante el público y los clientes. De lo contrario, se corre el riesgo de pasar a un segundo plano y no cumplir con nuestra misión de dar servicio y calidad de vida a nuestros usuarios.

Por todo ello, en este artículo vamos a intentar resumir las 10 acciones de marketing para combatir los efectos negativos de la crisis sanitaria en centros fitness y gimnasios.

1. Acceso libre a contenidos y otras prestaciones

Es momento de no perder contacto con nuestros clientes y que puedan seguir activos. Para ello deberemos ofrecerles más valor en sus vidas y una de las mejores formas es hacerles más fácil su día a día durante la crisis, a través del acceso libre a contenidos, entrenamientos u otros servicios para que puedan realizarlos en cualquier momento.

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He abierto mi propio box y ¿ahora qué?

Box de Crossfit con balones AFW

Muchos son los artículos que se han escrito sobre ¿qué debo tener en cuenta a la hora de abrir un Box?

Elegir un buen local, bien comunicado, contratar personal competente y por supuesto elegir un buen material, hacer una gran labor de pre-venta. Pero una vez estas acciones vayan perdiendo su fuerza deberemos incluir un nuevo tipo de acciones que hagan que nuestro negocio sea sostenible en el tiempo.

SMART

El primer aspecto a tener en cuenta es crear una buena estrategia que nos ayude a tener claro nuestros objetivos y a generar los ingresos suficientes que necesitaremos a lo largo del año en nuestra empresa.

Esta estrategia u objetivos deberán ser SMART (especifico, medible, alcanzable, realista, en tiempo).

A su vez, estos objetivos los deberemos repartir en diferente medida a lo largo del año, teniendo en cuenta algunos aspectos como la plantilla disponible en cada mes, festivos, vacaciones, temporalidad de nuestro negocio, etc.

Lo ideal es crear un análisis DAFO para tener siempre presente nuestras debilidades y fortalezas y las amenazas y las oportunidades que nos ofrece nuestro mercado y la situación del sector.

Infografia DAFO para box de crossfit

Con el paso del tiempo todos estos datos nos darán un histórico para crear estrategias más fiables.

Fuentes de ingresos de un box de cross

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¿Estamos preparados para la nueva normalidad?

Es obvio que ante la llegada de una pandemia como la que estamos sufriendo, era muy difícil estar preparados, predecirla y tomar medidas que permitieran adaptar nuestros centros y gimnasios ante dicha situación.

La crisis llegó y sigue ahí hasta que no se encuentren tratamientos adecuados o vacunas que logren frenar su propagación. Estos meses cada uno ha tomado medidas, se han solicitado ayudas a las instituciones gubernamentales y el sector ha propuesto planes y recomendaciones para dar las máximas garantías y seguridad a los usuarios.

Pero la pregunta clave es: ¿cuáles son los próximos desafíos? ¿Estamos preparados para la nueva normalidad una vez que hemos abierto nuestras instalaciones?

La cuestión es que no sólo debemos cumplir con las medidas sanitarias dictadas por el ministerio, gobiernos locales y regionales, sino también pensar en el propio modelo de negocio y los cambios sociales y de consumo que se producen a nuestro alrededor.

Las actuales restricciones de aforo y capacidad, pueden limitar nuestra productividad y hacer que muchos de nuestros socios no puedan asistir, así mismo, la situación de brotes y rebrotes puede generar desconfianza y pérdida de clientes e incluso puede darse el caso de nuevas medidas extremas que supongan el cierre temporal y el confinamiento de nuevo.

¿Cómo podemos gestionar estas situaciones que afectan negativamente a nuestro negocio?

Si solo pensamos en ofrecer algunos entrenamientos a través de Facebook o plataformas como Zoom, simplemente estaremos haciendo lo mismo que el resto y nuestra capacidad de competitividad se verá muy reducida y mermada. El planteamiento debe estar enfocado hacia el propio concepto que significa ser usuario o miembro de nuestro centro o gimnasio.

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12 tipos de contenidos que pueden impulsar tu Branding

Imagen de Gerd Altmann en Pixabay

El nuevo paradigma de relación con nuestros consumidores y con un mercado cada vez más competitivo, demanda que tanto los gimnasios como los profesionales del Fitness, se ocupen de desarrollar una comunicación que genere conocimiento y confianza de sus marcas y proyectos.

El objetivo de las acciones de marketing ya no se limita simplemente a presentar y vender ofertas o servicios, sino que pretende crear mensajes que hagan reconocible al gimnasio, a la figura del centro o del entrenador, entre sus clientes reales o potenciales. Se trata de transmitir los valores, sentimientos o emociones que caracterizan nuestra empresa y que pueden satisfacer sus necesidades o deseos.

El Branded Content, entendido como parte del marketing de contenidos, es la herramienta perfecta para proyectar en el entorno estos contenidos que generen posicionamiento y confianza entre el público y se sientan atraídos a conocernos.

A diferencia de la publicidad tradicional, el marketing de contenidos vinculado a nuestra marca, se centra en crear temas atractivos para el consumidor y que estén relacionados con los valores y misión de nuestra entidad.

Una de las principales acciones es el storytelling que consiste en narrar una historia con la que se pretende conectar emocionalmente con el consumidor.

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Estrategias para ganar cuota de mercado

couple exercising in hotel gym while on vacation in a beautiful tropical location

En las escuelas de negocios te enseñan que el objetivo número uno de toda empresa es la supervivencia, como preámbulo imprescindible a la deseada rentabilidad. El logro de la supervivencia está enmarcado en un juego competitivo donde los operadores se disputan cuotas de mercado. Puede ser duro, porque lo que unos ganan lo pierden otros, pero también es la base de la superación y el secreto del éxito del sistema capitalista.

En línea con este razonamiento, el momento actual y sus restricciones normativas gubernamentales, suponen trabas importantes para la mayoría de negocios fitness, pero dado que estas trabas no afectan a todos por igual, también generan oportunidades de ganar cuota de mercado para algunos.

Cada operador del sector debe analizar estas circunstancias y detectar las posibles oportunidades para su modelo de negocio. Así por ejemplo, dado que los centros con oferta de entrenamientos personales bajo reserva previa, ya pueden impartir estos servicios mientras otros centros permanecen completamente cerrados e inoperativos, los primeros tienen la oportunidad de ganar clientes de los segundos. Algo similar ha ocurrido ya con operadores que han brindado servicios online de calidad durante el confinamiento, frente a otros que han permanecido pasivos o simplemente se han ceñido a ofrecer servicios gratuitos de baja calidad.

En cualquier caso, en este apartado vamos a referir los pasos a seguir para aprovechar esta coyuntura:

Paso 1: Target del Cliente

En primer lugar, es importante concretar a qué competidores vamos a restar cuota de mercado y cuál es el target de clientes que queremos captar. En este sentido, habría que definir cuáles son las motivaciones de este grupo de consumidores frente a la actividad física (Segmentación psicográfica). Lo que en ventas denominamos el punto de dolor (necesidad que vamos a cubrir y que cuenta con un fuerte componente psicológico).

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Súper Digitalización, lleva tu gimnasio a la siguiente fase

Ahora que conocemos el plan hacia la vuelta a la nueva normalidad, podemos atisbar un futuro que cambia el panorama hasta ahora conocido. Mirando hacia atrás, la crisis sanitaria ha impulsado una transformación digital acelerada que marcará las relaciones humanas, sociales y económicas, produciendo una súper digitalización en las empresas y organizaciones.

En este contexto de economía de subsistencia, son varias las palancas que permitirán el proceso de súper digitalización. Por un lado, el afloramiento de los hábitos de consumo en casa, que se expanden a diferentes sectores y ya se observa un asentamiento de los mismos, por otro lado la legislación y regulación de los organismos gubernamentales en aspectos relacionados con la seguridad, higiene y privacidad de datos, y finalmente las propias estrategias financieras y de inversión que buscan la eficiencia en el corto plazo.

La súper digitalización por tanto, se convierte es una solución para re-adaptarse y re-inventarse ante la situación, transformando nuestro comercio hacia un entorno digital, que permita una relación directa y continua con el consumidor, gestionándolo tanto online como offline, ofreciendo una experiencia diferenciadora y automatizando sus procesos de consumo siendo eficientes en su desarrollo.

Este proceso afectará a tres áreas de nuestro negocio que deberemos abordar:

1. Cliente

El panorama actual ha cambiado los hábitos del consumidor, potenciando su aprecio por el hogar, la seguridad y la compra selectiva. Deberemos realizar un marketing hacia ese nuevo escenario con productos digitales, que mantengan el contacto cercano. Será conveniente generar más contenidos propios de interés, también en redes sociales por alcance y desarrollar programas de fidelización también digitales.

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Reinvención estratégica en el nuevo entorno

Si se trata de hacer una revisión estratégica, empecemos por ponernos en contexto y analicemos los principales cambios que se están produciendo en el entorno del sector del fitness.

Cambios en los comportamientos

La ciencia del comportamiento nos dice que los automatismos mentales, que rigen nuestro subconsciente y la mayoría de decisiones que tomamos, se ven modificados por eventos de gran trascendencia que generan impacto emocional (no en vano, el miedo es considerado uno de los disparadores de comportamiento más potentes). En este sentido, en las próximas semanas nos vamos a encontrar con:

  • Restricciones a los aforos, horarios y usos que, no solo limitan a los negocios, sino que también condicionan e incomodan a los usuarios.
  • Nuevas normas de seguridad, sanidad y relación social.
  • Miedo al contagio y gran preocupación por la salubridad.
  • Retracción del consumo y un criterio más selectivo de las compras que, paradójicamente, hará al consumidor más sensible al precio a la vez que a la seguridad (con lo que conlleva de incremento del gasto).
  • Nuevos criterios de evaluación de las marcas por su actuación durante la crisis. En este punto, la falsa solidaridad oportunista de algunas empresas ha generado malestar en muchos consumidores como indican los estudios de McKinsey, Deloitte o Mark Cuban.
  • Fuerte crecimiento de la conciencia ecológica.
  • Mayor aprendizaje social sobre los activos intangibles que aportan valor a las experiencias (la customer experience, los servicios online, el asesoramiento, la conexión emocional entre personas, la adaptación personalizada, los programas de resultados, etc.).
  • Una visión más cortoplacista por la incertidumbre, pero a la vez más comprometida, por la mayor concienciación de la necesidad de planificar.
  • Necesidad profusa de utilización de herramientas digitales y gran familiarización con tecnologías ligadas a la comunicación (véase el auge de plataformas como Zoom.
  • Reacciones sorprendentes de recuperación del consumo en algunos sectores, como está pasando ya en China (aunque aún no del todo, en el sector del fitness asiático).

En línea con lo expuesto, el estudio de Villafañe y Asociados sobre afectación del coronavirus al estado anímico de los consumidores, indica que el 59% de los españoles siente preocupación y desconfianza y más del 50% miedo y tristeza.

Pero, por otro lado, los análisis sociológicos ante crisis pasadas, muestran que, una vez pasada la amenaza, la memoria selectiva tiende a olvidar el miedo para recuperar la ilusión por mejorar.

Cambios en la estrategia de gestión de Gimnasios

Manteniendo en mente los aspectos referidos, ahora es el momento de revisar la estrategia y deberíamos encarar algunas cuestiones como:

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La limpieza en la reapertura de los centros deportivos

limpieza centros deportivos

Son muchas las dudas que nos han transmitido nuestros clientes sobre los protocolos de limpieza y los productos adecuados para combatir el Covid-19 en los gimnasios

Hemos trasladado vuestras preguntas al gerente de una empresa especializada y con una larga trayectoria en la limpieza de instalaciones deportivas.

¿Cambiará mucho la limpieza en las instalaciones deportivas?

Primero de todo, diferenciemos la limpieza y desinfección de un centro dividiéndola entre Higiene y Mantenimiento (repasos).

La Higiene (limpieza a fondo de un espacio), debería ser la misma que antes. Si está bien organizada, todos los espacios que el abonado use, deben ser limpiados y desinfectados diariamente. Lo que cambiará es el servicio de mantenimiento (repasos). Estos se deberán incrementar, para poder realizar desinfecciones más frecuentes de los espacios de más uso. Esto dará al abonado confianza y seguridad. 

¿Se tendrá que ampliar la limpieza e higiene?

No. La Higiene va en función de las medidas del centro. Por lo tanto, se debería realizar la misma que antes del cierre. Lo importante en este caso, es utilizar productos que limpien, desinfecten y maten el COVID19. Son productos al alcance de cualquiera.

… Pero el mantenimiento sí, ¿no?

Efectivamente, las horas de Mantenimiento son las que se tendrán que ampliar. Se deberán hacer los máximos repasos posibles de vestuarios, aseos, máquinas de fitness, mancuernas, etc. Esto será lo que más valore el abonado, pues es lo que verá.

¿Cómo se debe realizar la limpieza de reapertura?

Las recomendaciones más importantes son:

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