¿Qué aspectos legales necesito para abrir un gimnasio?

Para poner en marcha cualquier iniciativa empresarial es imprescindible disponer de una estructura legal acorde al marco jurídico de nuestro entorno.

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Para ello valoraremos los distintos tipos de forma jurídica, la actividad de nuestro proyecto, el número de promotores que participan y su grado de implicación y experiencia, la complejidad de constitución y gestión, las necesidades económicas, la responsabilidad patrimonial que conlleva, los aspectos fiscales y de seguridad social, así como la rapidez y simplicidad de la tramitación y acceso a posibles ayudas públicas.

Dentro de las numerosas modalidades legales de constitución de una empresa, enumeramos a continuación las más comunes y que pueden encajar con la apertura de un centro deportivo o gimnasio.

  • Empresario Individual (Autónomo)
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa
  • Sociedad Anónima
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral

Una vez decidida la estructura legal, procederemos a la constitución de la entidad, para lo que realizamos una serie de trámites, tanto de la propia constitución, como de su puesta en marcha habituales a todas las formas jurídicas. Se recomienda disponer de un asesoramiento profesional para la correcta realización de estos trámites y gestiones legales.

Trámites Referentes al Proceso de Constitución

1. Certificación negativa de la denominación social (Registro Mercantil)

Primer paso para solicitar el nombre de la entidad.

2. Obtención del número de identificación fiscal provisional (NIF)

Este trámite se realiza a través de la Agencia Tributaria presentando los siguientes documentos: 

  • Modelo 036.
  • Acuerdo de voluntades para la constitución de la modalidad jurídica.
  • Certificado vigente de no coincidencia del nombre obtenido en el paso 1.

3. Escritura

Se constituye ante notario con la siguiente documentación: 

  • Documento de identidad del socio o socios. 
  • Certificación negativa de la denominación social.
  • Estatutos de la entidad.
  • Acreditación del desembolso del capital social si se requiere.

4. Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

Este trámite se realiza en supuestos concretos en la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma correspondiente presentando los siguientes documentos: 

  • Modelo 601.
  • Documento identificativo del representante legal y de la empresa.
  • Copia del documento notarial con el hecho imponible sujeto a este impuesto.

5. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

Se realizará en el Registro Mercantil de la Comunidad Autónoma con la siguiente documentación: 

  • Escritura de constitución.
  • Copia del número de identificación fiscal. 
  • Liquidación del impuesto sobre actos jurídicos documentados, si se requiere.

6. Obtención del NIF definitivo

  • A través del Modelo 036, incluyendo,
  • Copia de la escritura.
  • Certificado de inscripción en el Registro Mercantil.
  • Fotocopia del NIF de la persona firmante de la declaración censal.

A continuación detallamos los trámites pertinentes para la puesta en marcha de la actividad.

Trámites Referentes al Proceso de Constitución

1. Declaración censal

Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, a través del documento 037 de la Agencia Tributaria. Esto corresponde al CNAE, que en nuestro sector, para la apertura de un gimnasio corresponde al 931 (Actividades deportivas. Comprende la gestión de instalaciones deportivas, las actividades de los clubs deportivos y de gimnasios entre otros).

2. Alta del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). (Modelo 037 de la Agencia Tributaria)

3. Alta del socio/s en los regímenes de la Seguridad Social.

4. Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio/s y la sociedad, a realizar en el Registro Mercantil.

5. Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, en el Registro Mercantil pertinente.

6. Obtención de certificado electrónico para la realización de las gestiones con las diferentes administraciones.

7. Obtención de la Licencia de actividad.

Se deberá tener en cuenta las condiciones específicas tanto de la Comunidad Autónoma como del Ayuntamiento del municipio correspondiente.

Este trámite puede tardar en aprobarse, por lo que es necesaria una buena planificación y saber los plazos de entrega estimados de los documentos necesarios para la licencia de actividad o de apertura, que suelen ser:

  • Licencia de obras: plan de obras y presupuesto cerrado para dar inicio al trámite.
  • Garantía económica: se solicita un comprobante de solvencia económica que garantice el mantenimiento del negocio a mediano plazo.
  • Medidas de seguridad: aplicable tanto a medidas contra incendios y accidentes como a la instalación de un sistema de vigilancia/seguridad. Estos aspectos se inspeccionarán cada tres meses.
  • Declaración de impacto ambiental: se suele exigir a grandes industrias, pero es aconsejable adoptarla.

Además, existen unos requisitos obligatorios en cuanto a las condiciones higiénico-sanitarias: zonas de trabajo diferenciadas, servicio higiénico para público y personal, vestuarios y duchas, carteles de uso en máquinas, ajustadas a las normas UNE, etc.

También será necesaria la gestión de:

  • Prevención de riesgos laborales. Es obligatorio y debe solicitarse a un técnico titulado, que realice la estimación de posibles daños y riesgos del centro y que ejecute un presupuesto para la incorporación de las medidas de seguridad para el personal.
  • Contratación de un seguro de responsabilidad civil que cubra a terceras personas (clientes y empleados) ante posibles accidentes. Es aconsejable contar con un seguro de responsabilidad civil para entrenadores personales y fitness. Por ley, ante cualquier accidente debe haber una indemnización por lesión deportiva. 

8. Inscripción de la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social (TA.6)

9. Afiliación de los trabajadores Seguridad Social (TA.1)

10. Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.

11. Alta de los contratos de trabajo, en el Servicio Público de Empleo (SEPE)

12. Comunicación de la apertura del centro de trabajo, a través del organismo pertinente de la Comunidad Autónoma.

13. Es recomendable el registro de signos distintivos como la marca de la entidad. Este trámite se realizará a través de la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Manel Valcarce
Máster en Administración y Dirección del Deporte.
Ldo. Ciencias Actividad Física y el Deporte. Colegiado 8709.
Diplomado en Ciencias Empresariales.
Director Gerente Valgo.

manelv@valgo.es
www.manelvalcarce.com

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